| QUÉ SE HACE |
QUIÉN LO HACE |
REGISTRO |
CÓMO LO HACE |
| Enviar circular a los jefes de las Unidades y Áreas de la Secretaría de Educación, con las instrucciones de diligenciamiento de los datos estadísticos. |
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• Correo electrónico del Secretario de Despacho. • Circular
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Se proyecta la circular para la revisión de la líder del Área y se legaliza la firma ante el despacho, indicando la fecha de entrega de la información. Se envía correo electrónico por parte de la Secretaria de Despacho, se recepciona la información y se consolida. |
| Clasificar la información por eje de política, por territorio y por sector |
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• Correos electrónicos • Tablas y graficas suministradas
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Con base en la información remitida por las Unidades y Áreas se procede a clasificar por eje de política calidad, cobertura y eficiencia por sector, territorio o zona. |
| Analizar la información e identificar tendencias y proyecciones |
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• Boletín estadístico previo
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Se analiza la información reportada por las Unidades y se compara con las estadísticas del año anterior y se describe la tendencia en el boletín estadístico |
| Describir el diagnóstico del sector educativo |
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• Boletín estadístico previo
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Se describe el diagnóstico en el boletín estadístico elaborado |
| Generar el boletín estadístico |
- Profesional Universitario Gestión Estratégica |
• Boletín estadístico previo
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Una vez recopilada y analizada la información estratégica del sector, se genera el boletín estadístico definitivo de la Secretaría de Educación |
| Aprobar el boletín estadístico del sector |
- Profesional Universitario Gestión Estratégica - Comité Directivo Educación |
• Boletín estadístico definitivo
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Se envía a los jefes de cada Unidad o Área para su revisión, verificación y aprobación de la consistencia de los datos |
| Socializar El boletín estadístico a rectores y funcionarios de la Secretaría. |
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Boletín estadístico del Sector Educativo
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Se envía a la Secretaría de Servicios Administrativos para publicar en la página web de la Alcaldía, se envía a los correos de los funcionarios de la Secretaría y a los correos de los rectores de las instituciones educativas oficiales del municipio de Manizales |
| Recopilar datos estadístico del desarrollo de los proyectos de cobertura, calidad y pertinencia |
- Profesional Universitario Gestión de Proyectos |
Correo electrónico
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Se solicitan a los líderes de unidades y áreas los avances en los datos estadísticos de las acciones y proyectos ejecutados durante el primer y segundo semestre del año con corte a 30 de junio y 31 de diciembre respectivamente |
| Consolidación información por semestre |
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Plegable estadístico
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Se prepara la información en formato de plegable |
| Socialización plegable estadístico |
- Profesional Líder del Área de Planeación - Auxiliar Administrativo Área de Planeación |
Correo electrónico
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Se presenta el plegable estadístico ante el comité directivo y mediante correo electrónico se remite a los correos de las instituciones educativas |