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PROCEDIMIENTO
Análisis de la Información Estratégica del Sector Educativo Boletín Estadístico
Versión 1
Código GEM-ESE-PR-001
Proceso Gestión Estratégica del Sector Educativo Estado Vigente
1. OBJETIVO
Realizar el análisis y diagnóstico estratégico del sector educativo a fin de obtener una visión precisa de la situación actual, la problemática, las potencialidades y las necesidades de la comunidad educativa. 
2. ALCANCE
Inicia con la identificación y recopilación de la información estadística del servicio y sector educativo con la que se calculan indicadores, se identifican tendencias y se definen proyecciones, contiene el análisis del contexto de la política nacional y territorial. La generación del boletín estadístico del sector educativo del Municipio de Manizales describe el estado en que se encuentra la educación en las líneas de cobertura, calidad y eficiencia y finaliza con la socialización al Comité Directivo y a los rectores de las instituciones educativas oficiales. 
3. RESPONSABLE
Profesional Universitario Gestión Estratégica
4. CONDICIONES GENERALES
El análisis estadístico debe hacerse con corte al 31 de diciembre del año anterior. 
5. DEFINICIONES
5.1. Boletín Estadístico: es un documento que describe el estado de desarrollo de la Educación en el municipio a partir del análisis de los indicadores de calidad, cobertura y eficiencia.  
6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA

Ley 115 de febrero 8 de 1994
Ley 715 de diciembre 21 de 2001
Constitución Política de Colombia.
Ley 152 de julio 15 de 1994
7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE REGISTRO CÓMO LO HACE
Enviar circular a los jefes de las Unidades y Áreas de la Secretaría de Educación, con las instrucciones de diligenciamiento de los datos estadísticos.   - Profesional Universitario Gestión Estratégica
- Profesional Líder del Área de Planeación
- Auxiliar Administrativo Área de Planeación 

• Correo electrónico del Secretario de Despacho.
• Circular  
Se proyecta la circular para la revisión de la líder del Área y se legaliza la firma ante el despacho, indicando la fecha de entrega de la información.
Se envía correo electrónico por parte de la Secretaria de Despacho, se recepciona la información y se consolida.
 
Clasificar la información por eje de política, por territorio y por sector  - Profesional Universitario Gestión Estratégica
- Profesional Líder del Área de Planeación 

• Correos electrónicos
• Tablas y graficas suministradas 
Con base en la información remitida por las Unidades y Áreas se procede a clasificar por eje de política calidad, cobertura y eficiencia por sector, territorio o zona. 
Analizar la información e identificar tendencias y proyecciones  - Profesional Universitario Gestión Estratégica
- Profesional Líder del Área de Planeación 

• Boletín estadístico previo 
Se analiza la información reportada por las Unidades y se compara con las estadísticas del año anterior y se describe la tendencia en el boletín estadístico 
Describir el diagnóstico del sector educativo  - Profesional Universitario Gestión Estratégica
- Profesional Líder del Área de Planeación 

• Boletín estadístico previo 
Se describe el diagnóstico en el boletín estadístico elaborado 
Generar el boletín estadístico  - Profesional Universitario Gestión Estratégica 
• Boletín estadístico previo 
Una vez recopilada y analizada la información estratégica del sector, se genera el boletín estadístico definitivo de la Secretaría de Educación  
Aprobar el boletín estadístico del sector  - Profesional Universitario Gestión Estratégica
- Comité Directivo Educación 

• Boletín estadístico definitivo 
Se envía a los jefes de cada Unidad o Área para su revisión, verificación y aprobación de la consistencia de los datos 
Socializar El boletín estadístico a rectores y funcionarios de la Secretaría.   - Profesional Líder del Área de Planeación
- Auxiliar Administrativo Área de Planeación 

Boletín estadístico del Sector Educativo  
Se envía a la Secretaría de Servicios Administrativos para publicar en la página web de la Alcaldía, se envía a los correos de los funcionarios de la Secretaría y a los correos de los rectores de las instituciones educativas oficiales del municipio de Manizales 
Recopilar datos estadístico del desarrollo de los proyectos de cobertura, calidad y pertinencia   - Profesional Universitario Gestión de Proyectos 
Correo electrónico 
Se solicitan a los líderes de unidades y áreas los avances en los datos estadísticos de las acciones y proyectos ejecutados durante el primer y segundo semestre del año con corte a 30 de junio y 31 de diciembre respectivamente  
Consolidación información por semestre   - Profesional Universitario Gestión de Proyectos
- Profesional Líder del Área de Planeación
- Auxiliar Administrativo Área de Planeación 

Plegable estadístico 
Se prepara la información en formato de plegable  
Socialización plegable estadístico  - Profesional Líder del Área de Planeación
- Auxiliar Administrativo Área de Planeación 

Correo electrónico  
Se presenta el plegable estadístico ante el comité directivo y mediante correo electrónico se remite a los correos de las instituciones educativas  
8. CONTENIDO
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
 
Nombre: Juan David Londoño Giraldo
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 16/Feb/2022
 
Nombre: Luz Dary Calvo Mejía
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 24/Feb/2022

 
Nombre: Juan David Londoño Giraldo
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 25/Feb/2022